POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Towarzystwo Naukowe Polskie z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 109/70, 02-011 Warszawa, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001214720, NIP 7011293392 (dalej: „TNP” lub „Administrator”).
Kontakt z Administratorem we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@tnpolskie.pl lub pisemnie na adres siedziby. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie jest do tego zobowiązany na podstawie art. 37 RODO.
2. Zakres i cele przetwarzania danych
TNP przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- obsługa procesu wydawniczego Roczników TNP — dane Autorów i recenzentów (imię i nazwisko, stopień/tytuł naukowy, afiliacja, dane kontaktowe) w celu przyjęcia, recenzji i publikacji tekstów (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
- odpowiedź na korespondencję kierowaną do TNP — dane nadawcy w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji),
- wysyłka newslettera — adres e-mail, na podstawie dobrowolnej zgody, którą można wycofać w każdej chwili (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Newsletter wysyłany jest bezpośrednio ze skrzynki pocztowej TNP, bez pośrednictwa zewnętrznych platform mailingowych; TNP nie stosuje mechanizmów śledzenia otwarć ani kliknięć w wiadomościach,
- obsługa darowizn oraz realizacja obowiązków księgowych i podatkowych z nimi związanych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń pozostających w związku z działalnością statutową i wydawniczą TNP (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora),
- zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani statystycznych — TNP nie mierzy ruchu na stronie i nie analizuje zachowań użytkowników.
3. Publikacja danych Autorów
Imię i nazwisko Autora, jego stopień/tytuł naukowy oraz afiliacja są publikowane wraz z tekstem w Rocznikach TNP oraz na stronie internetowej czasopisma. Jest to standardowa praktyka wydawnicza, o której Autor jest informowany na etapie zgłoszenia tekstu. Opublikowane metadane bibliograficzne są przechowywane bezterminowo w celach archiwizacji w interesie publicznym oraz w celach badań naukowych i historycznych (art. 89 ust. 1 RODO), co odpowiada misji towarzystwa naukowego i zasadom rzetelności naukowej (trwałość rekordu bibliograficznego).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działalność TNP — dostawcy hostingu strony internetowej i poczty elektronicznej oraz podmiotowi świadczącemu obsługę księgową — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów i na podstawie umów powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO). Dane mogą być ponadto udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
TNP nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Wszystkie dane przetwarzane są na serwerach zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W razie zmiany tego stanu (np. zmiany dostawcy usług) niniejsza polityka zostanie zaktualizowana, a osoby, których dane dotyczą, zostaną poinformowane o podstawie prawnej transferu i przysługujących im zabezpieczeniach.
6. Okres przechowywania danych
Dane przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:
- dane związane z procesem wydawniczym — przez czas trwania procesu wydawniczego, a następnie przez okres archiwizacji dokumentacji redakcyjnej; opublikowane metadane bibliograficzne — bezterminowo (pkt 3 powyżej),
- dane newsletterowe — do momentu wycofania zgody lub rezygnacji z subskrypcji,
- dane związane z darowiznami — przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (art. 74 ustawy o rachunkowości, art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej),
- korespondencja — przez okres niezbędny do obsługi sprawy, nie dłużej niż 3 lata od jej zakończenia,
- dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — do upływu terminów przedawnienia wynikających z przepisów prawa cywilnego.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, a w przypadku przetwarzania na podstawie zgody — prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem. Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej przetwarzania danych. W celu realizacji praw wystarczy wiadomość na adres kontakt@tnpolskie.pl.
Każdej osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
TNP nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji poszczególnych celów — np. zgłoszenia tekstu do publikacji, zapisania się do newslettera czy uzyskania zaświadczenia o darowiźnie.
SEKCJA II. POLITYKA PLIKÓW COOKIES
1. Podstawa prawna
Zasady przechowywania informacji lub uzyskiwania dostępu do informacji przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym użytkownika określają art. 399–400 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej (PKE), a w zakresie, w jakim pliki cookies stanowią dane osobowe — również RODO.
2. Czym są pliki cookies?
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie) podczas korzystania ze strony www.tnpolskie.pl. Umożliwiają one prawidłowe działanie strony.
3. Jakie pliki cookies wykorzystujemy?
Strona www.tnpolskie.pl wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania (np. utrzymanie sesji, obsługa formularzy, zapamiętanie zamknięcia komunikatu informacyjnego). Stosowanie plików niezbędnych nie wymaga zgody użytkownika (art. 399 ust. 3 PKE).
Strona nie wykorzystuje plików cookies analitycznych, statystycznych, funkcjonalnych, marketingowych ani służących profilowaniu użytkowników. Nie stosujemy narzędzi śledzących podmiotów trzecich, wtyczek społecznościowych ani osadzonych treści zewnętrznych, które instalowałyby własne pliki cookies.
Wykaz stosowanych plików cookies:
| Nazwa (przykład) | Dostawca | Cel | Okres |
| cookie sesyjne CMS (np. PHPSESSID / wordpress_*) | TNP (własne) | utrzymanie sesji użytkownika, obsługa formularzy, bezpieczeństwo | do zakończenia sesji |
| tnp_popup_closed | TNP (własne) | zapamiętanie zamknięcia komunikatu informacyjnego, aby nie wyświetlał się ponownie | 12 miesięcy |
4. Zarządzanie plikami cookies
Ponieważ strona stosuje wyłącznie pliki cookies niezbędne, korzystanie z niej nie wymaga wyrażania zgody na cookies. Każdy użytkownik może ponadto samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej — blokować je lub usuwać (instrukcje dostępne są w ustawieniach przeglądarek Chrome, Firefox, Safari i Edge). Zablokowanie plików niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji strony, np. formularzy.
Jeżeli w przyszłości TNP zdecyduje się na wdrożenie plików cookies innych niż niezbędne (np. analitycznych), zostaną one uruchomione wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, dobrowolnej zgody użytkownika wyrażonej za pomocą banera zgód, a niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.
5. Zmiany polityki
TNP zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki, w szczególności w przypadku zmian technologicznych, organizacyjnych lub prawnych. Aktualna wersja polityki, wraz z datą jej obowiązywania, jest zawsze dostępna na stronie www.tnpolskie.pl. Zmiany wchodzą w życie z dniem opublikowania.
